為全面提升企業(yè)管理效能，助力數字化轉型戰略落地，建材科技公司于3月1日正式啟動(dòng)為期一個(gè)月的"歸檔月"專(zhuān)項活動(dòng)。本次活動(dòng)以"規范管理、提質(zhì)增效"為主題，通過(guò)系統化檔案整理與數字化升級，進(jìn)一步夯實(shí)企業(yè)發(fā)展基礎。

      本次"歸檔月"將聚焦三大核心任務(wù)：一是開(kāi)展全員歸檔、實(shí)操演練等活動(dòng)，強化員工檔案管理意識；二是實(shí)施"三查三改"機制，對公司2024年度的紙質(zhì)檔案進(jìn)行全面清查，重點(diǎn)整改歸檔不及時(shí)、分類(lèi)不規范、保存不安全等歷史遺留問(wèn)題；三是加速推進(jìn)數字化轉型，使用智引公司數字檔案系統，實(shí)現檔案的電子歸檔與智能檢索。
      在技術(shù)支撐方面，公司信息中心負責人透露，本次升級的檔案管理系統將深度融合區塊鏈技術(shù)，確保檔案信息的不可篡改性和可追溯性。同時(shí)，通過(guò)OCR識別與語(yǔ)義分析技術(shù)，實(shí)現文檔的自動(dòng)分類(lèi)與關(guān)鍵信息提取，使檔案調閱效率提升70%以上。目前，技術(shù)部門(mén)已完成電子文檔標準化模板制定，并啟動(dòng)歷史數據回溯工作。
      "檔案是企業(yè)發(fā)展的基因庫，更是決策的重要依據。"本次專(zhuān)項行動(dòng)不僅要解決存量問(wèn)題，更要建立"日常歸檔+季度核查+年度審計"的長(cháng)效機制。
      此次"歸檔月"活動(dòng)的開(kāi)展，標志著(zhù)企業(yè)在精細化管理進(jìn)程中邁出重要一步，為實(shí)現高質(zhì)量發(fā)展戰略目標提供堅實(shí)保障。（田苗苗）