今年以來(lái),公司綜合辦公室深入踐行“四種經(jīng)營(yíng)理念”,錨定打造“全國一流零碳固廢循環(huán)建材企業(yè)”目標,以“十項費用”管控為抓手,推動(dòng)“過(guò)緊日子”思想內化于心、外化于行,引導全員從“被動(dòng)節約”向“主動(dòng)優(yōu)化”轉變,將“省”的意識與“算”的功夫落到實(shí)處,為公司高質(zhì)量發(fā)展打下堅實(shí)基礎。
穿透到底 算清每筆“源頭賬”
綜合辦公室將成本管控觸角延伸至“神經(jīng)末梢”。通過(guò)實(shí)施“十項費用”預算剛性約束,將成本指標層層分解、精準壓實(shí)至機關(guān)全員,形成“成本重擔人人扛,增效指標個(gè)個(gè)擔”的濃厚氛圍。在辦公物資管理上精準施策:對低值易耗品實(shí)行“按需申領(lǐng)+臺賬追溯”;對硒鼓、鍵盤(pán)等可循環(huán)耗材嚴格執行“交舊領(lǐng)新”,舊品統一回收、檢測維修、二次利用,有效堵塞浪費漏洞。同時(shí),創(chuàng )新搭建內部閑置辦公資產(chǎn)調配庫平臺,對可調劑資產(chǎn)統一登記、分類(lèi)管理、信息共享,剛性執行“能用舊不領(lǐng)新、能調劑不新購”要求,最大限度盤(pán)活資產(chǎn)潛能,將節約的真金白銀轉化為企業(yè)競爭力。2025年上半年,相關(guān)措施成效顯著(zhù),差旅費同比降低28%。
智慧賦能 打通雙效“快車(chē)道”
針對傳統會(huì )議模式耗材多、效率低的痛點(diǎn),綜合辦公室以“簡(jiǎn)化流程、提質(zhì)增效”為導向,完成無(wú)紙化辦公會(huì )議系統升級。該系統集成會(huì )前籌備、會(huì )中協(xié)同、會(huì )后歸檔全流程管理:會(huì )前材料一鍵推送至終端,支持在線(xiàn)批注反饋;會(huì )中實(shí)現電子文檔實(shí)時(shí)共享、重點(diǎn)同步標注,顯著(zhù)提升議題討論效率;會(huì )后資料云端歸檔,實(shí)現集約化管理。較傳統模式,紙張消耗節約90%以上,會(huì )議全流程效率提升50%。此外,以“綠電煥新”為抓手,推進(jìn)公務(wù)用車(chē)新能源替代,并充分利用谷時(shí)電價(jià)政策進(jìn)行充電,有效降低油耗成本3.6萬(wàn)元,同步實(shí)現車(chē)輛成本壓縮與服務(wù)效能提升。
閉環(huán)管控 擰緊執行“責任鏈”
為確保公司決策部署高效落地,綜合辦公室強化總經(jīng)理辦公會(huì )決議執行閉環(huán)管理。規范全流程機制,實(shí)行“議題預審-限時(shí)發(fā)言-效果追蹤”,會(huì )后24小時(shí)內形成紀要并建立“立項-督辦-銷(xiāo)號”閉環(huán)臺賬。強化督辦問(wèn)責,將決議落實(shí)情況納入部門(mén)月度考核體系,通過(guò)專(zhuān)項會(huì )議紀要限期下發(fā)、月度通報、專(zhuān)項督辦等方式,將部署任務(wù)逐項分解至人、明確時(shí)限,形成管理閉環(huán),確?!笆率掠谢匾?、件件有著(zhù)落”。截至6月底,共申報總辦會(huì )議題44項,已完成36項,8項按計劃推進(jìn)中,顯著(zhù)提升了會(huì )議質(zhì)效與決策執行力。(郝忠云 馮歆悅)